Sau khi ổn định tại ký túc

Ngay sau khi đã nhận phòng và cất đồ tại ký túc xá, bạn nên di chuyển tới khoa quốc tế hoặc khoa dự bị của trường trong giờ hành chính để làm các thủ tục di trú.

Thẻ đăng ký di trú, Migration Registration, регистрация

Sinh viên Việt Nam đến Liên bang Nga có trách nhiệm đăng ký di trú tại nơi lưu trú (tức là tại địa chỉ bạn sinh sống). Để thuận tiện, trong tương lai chúng tôi sẽ gọi thủ tục này và tài liệu được cấp sau khi hoàn thành là “регистрация”. Nếu sinh viên sống trong ký túc xá, bạn cần hoàn thiện thủ tục này trong vòng 3 ngày sau khi nhập cảnh tại Nga. Nếu bạn sống ở ngoài, thủ tục có thể được hoàn thiện trong vòng 7 ngày sau khi nhập cảnh.

Thủ tục này là miễn phí. Nếu bạn không hoàn thiện thủ tục này đúng hạn, có thể sẽ bị trục xuất và cấm nhập cảnh trong vòng 5 năm.

Đăng ký di trú thế nào?

Nếu bạn sống tại ký túc xá, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau cho cán bộ khoa:

1. Hộ chiếu và bản sao
2. Thẻ di trú và bản sao
3. Bản sao giấy chứng nhận của ký túc xá cho biết địa chỉ, số phòng và thời gian lưu trú hoặc hợp đồng đã điền và đăng ký về việc thuê mặt bằng nhà ở từ ký túc xá

Cán bộ khoa sẽ gửi các giấy tờ này tới cơ quan chức năng. Kết quả trả về là регистрации đã có đủ thông tin và được đóng dấu, sẽ được khoa đưa lại cho bạn sau vài ngày.

Nếu bạn không sống tại ký túc, bạn sẽ cần cung cấp thêm Giấy xác nhận tư cách sinh viên của trường/khoa; Giấy giới thiệu từ trường/khoa; Bản sao quyết định tuyển sinh có đóng dấu của trường/khoa. Sau khi đã nhận được регистрации, bạn cần phải mang đến Khoa quốc tế hoặc Khoa dự bị một bản sao của tài liệu này.

Quan trọng: Luôn mang theo Thẻ di trú và Thẻ đăng ký bên người. Những tài liệu này xác nhận rằng bạn đang cư trú hợp pháp trên lãnh thổ Liên bang Nga và đã được đăng ký với cơ quan di trú. Hãy quét các tài liệu này và lưu chúng trên điện thoại của bạn.

Thay đổi nơi cư trú thì phải làm gì?

Nếu trong quá trình học, bạn ở một thời gian trong khách sạn/ký túc xá (thậm chí trong 1 ngày) ở Moscow hoặc một thành phố khác, bạn sẽ tự động được đăng ký tại đó. Nếu bạn chuyển đến một căn hộ khác, hãy nhớ rằng bạn phải đăng ký tại nơi ở mới. Trong cả hai trường hợp, bạn phải nhận được mẫu đăng ký đã điền đầy đủ thông tin và đóng dấu. Lưu ý rằng mẫu đăng ký mới sẽ hủy bỏ hiệu lực của mẫu đăng ký trước đó!

Điều này xảy ra thường xuyên trong quá trình học nếu bạn đi du lịch tại một thành phố khác, hoặc khi bạn chuyển ký túc. Sau khí bạn trở lại ký túc của mình, bạn cần đến Khoa để gia hạn đăng ký của mình. Để làm điều này, bạn sẽ cần các tài liệu sau:

• bản sao tất cả các trang của hộ chiếu trừ những trang trống;
• bản sao thẻ di trú;
• bản sao đăng ký trước đó;
• giấy chứng nhận có đóng dấu của khoa xác nhận tình trạng của sinh viên;
• bản sao quyết định tuyển sinh có đóng dấu của khoa;
• kiến nghị từ khoa của bạn.

Hãy nhớ, luôn báo trước cho trường/khoa về việc thay đổi nơi cứ trú hoặc kế hoạch du lịch qua đêm của mình, với thông tin đầy đủ và chính xác về ngày khởi ngành và ngày trở về. Và trong suốt quãng thời gian đó, luôn mang theo mình thông tin liên hệ với trường/khoa trong trường hợp khẩn cấp.

Làm thẻ Ngân hàng

Với những trường đại học lớn, thường phòng công tác xã hội hoặc phòng quốc tế sẽ có sẵn mẫu đơn đề nghị phát hành thẻ của các ngân hàng đại chúng. Nếu trường không có, sinh viên có thể ra quầy giao dịch để nhận mẫu đơn này. Sau khi điền đầy đủ đơn, nộp lại cùng với các giấy tờ sau:

• Bản sao trang thông tin hộ chiếu kèm bản dịch công chứng hộ chiếu
• Bản sao thẻ di trú
• Bản sao giấy đăng ký di trú
• Giấy đồng ý sử dụng dữ liệu cá nhân

Lưu ý: Quy định của từng ngân hàng, từng chi nhánh có thể khác nhau.

Mua Bảo hiểm Y tế tự nguyện

Sau khi đã hoàn thiện các thủ tục liên quan đến di trú, khi có thời gian rảnh, sinh viên nên đăng ký tài khoản ngân hàng và mua bảo hiểm y tế tự nguyện. Lưu ý rằng một số trường đại học yêu cầu sinh viên phải cung cấp thông tin bảo hiểm y tế tự nguyện trong vòng 7 ngày sau khi nhập cảnh.

Bảo hiểm Y tế tự nguyện tại Nga có chi phí bao nhiêu?

Chi phí của hợp đồng VHI tùy thuộc vào khu vực, phạm vi dịch vụ (chăm sóc bệnh nhân ngoại trú, gọi bác sĩ, chăm sóc nha khoa khẩn cấp, v.v.) và thời hạn hiệu lực (từ 3 tháng đến 1 năm). Vào năm 2020, các công ty bảo hiểm Nga đã cung cấp hợp đồng VHI cho sinh viên Moscow với giá từ 4.000 đến 12.000 rúp (65-170 đô la Mỹ).

VHI có thể được mua khi đến Nga từ bất kỳ công ty bảo hiểm nào. Nếu bạn sợ những kẻ lừa đảo hoặc làm điều gì đó sai trái, bạn nên liên hệ với văn phòng tuyển sinh của trường đại học đã chọn. Mỗi cơ sở giáo dục đều có bộ phận làm việc với sinh viên nước ngoài, nơi họ luôn sẵn sàng giúp đỡ. Ngoài ra, ở đó bạn có thể làm rõ liệu trường đại học có yêu cầu đặc biệt đối với VHI hay không.

Cũng cần nhớ rằng hợp đồng bảo hiểm phải có hiệu lực trong toàn bộ thời gian học tập của một sinh viên nước ngoài tại Nga. Điều này có nghĩa là hàng năm VHI phải được gia hạn hoặc phải mua mới nếu công ty bảo hiểm. Xin lưu ý rằng những sinh viên nhận học bổng cũng cần phải chi trả cho VHI.

Những tài liệu nào được yêu cầu để mua bảo hiểm?

Thông thường cần có hộ chiếu và thẻ di trú . Trong một số trường hợp có thể cần có sự giới thiệu từ văn phòng trưởng khoa, hoặc giấy giới thiệu từ trường. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với văn phòng quốc tế hoặc công ty bảo hiểm của trường đại học bạn đã chọn. Nhìn chung, quá trình mua một hợp đồng không nên kéo dài quá 30 phút, bảo hiểm sẽ có hiệu lực kể từ khi được cấp.

Nên mua Bảo hiểm y tế tự nguyện của công ty nào?

Chúng tôi khuyên bạn nên mua hợp đồng bảo hiểm y tế tự nguyện từ các công ty bảo hiểm cung cấp chương trình bảo hiểm đáp ứng các yêu cầu của trường đại học, hoặc được trường đại học của bạn đề xuất. Nếu trường không có đề xuất, hãy hỏi các sinh viên Việt Nam đang học tại trường, hoặc tại thành phố bạn đang sinh sống.

Nếu không mua bảo hiểm thì sao?

Kể từ năm 2016, sự hiện diện của chính sách bảo hiểm y tế là bắt buộc đối với tất cả công dân nước ngoài kể từ ngày đầu tiên lưu trú tại Nga. Nếu khi kiểm tra giấy tờ, sinh viên nước ngoài không có VHI sẽ bị phạt hành chính với số tiền từ 2000 đến 7000 rúp. Ngoài ra, một công dân nước ngoài sẽ phải trả tiền cho việc cung cấp bất kỳ dịch vụ y tế nào. Chi phí y tế tư nhân ở Nga khá cao, có thể gây thiệt hại lớn cho ngân sách tài chính của sinh viên. Nhiều công dân nước ngoài nhập cảnh vào đất nước này đã có sẵn bảo hiểm y tế du lịch. Tuy nhiên, nó không thích hợp cho một thời gian dài ở Nga.

Thứ nhất, bảo hiểm như vậy thực tế không được chấp nhận ở các phòng khám và bệnh viện công. Thứ hai, người được bảo hiểm trước tiên sẽ phải tự bỏ tiền túi ra và sau đó mới yêu cầu công ty bảo hiểm bồi thường chi phí. Thông thường, điều này chỉ có thể xảy ra khi trở về nước, điều này tạo ra thêm nhiều vấn đề cho những sinh viên chỉ có thể về nước trong kỳ nghỉ.

Khám bệnh và lăn tay

Theo luật pháp của Liên bang Nga , những người sau đây phải trải qua kiểm tra y tế, đăng ký dấu vân tay và chụp ảnh bắt buộc :

• sinh viên nước ngoài đến Liên bang Nga học tập với thời gian đào tạo trên 3 tháng – trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Nga;
• giáo viên và nhà nghiên cứu nước ngoài đến Liên bang Nga với mục đích thực hiện các hoạt động công việc – trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Nga.

Việc đăng ký dấu vân tay và chụp ảnh được các cơ quan nội vụ thực hiện một lần, không phụ thuộc vào số lần nhập cảnh/xuất cảnh vào Liên bang Nga. Đối với những công dân nước ngoài, trong thời gian quy định, không hoàn thành nghĩa vụ đăng ký dấu vân tay, chụp ảnh và (hoặc) kiểm tra y tế bắt buộc của nhà nước, có thể sẽ bị phạt làm giảm thời gian cư trú tại Liên bang Nga.

Bước 1: Chuẩn bị đủ giấy tờ

• Hộ chiếu và visa hợp lệ,
• Bản dịch công chứng hộ chiếu,
• Thẻ di trú,
• Đăng ký khẩu tại nơi cư trú thực tế,
• Thẻ sinh viên hoặc nghiên cứu sinh (các tài liệu khác xác nhận tình trạng sinh viên không được chấp nhận),
• Bản sao của tất cả các tài liệu được chỉ định.

Bước 2: Khám sức khỏe

Khám sức khỏe tại một cơ sở hợp lệ. Bạn phải gọi đến cơ sở y tế mà bạn lựa chọn và làm rõ ngày giờ hẹn gặp bác sĩ để khám sức khỏe. Xin lưu ý rằng một số cơ sở y tế sẽ yêu cầu đặt lịch hẹn trước. Khám sức khỏe bao gồm 2 lần đến bệnh viện/phòng khám:

1. Lần đầu tiên – đăng ký và thanh toán khám sức khỏe, làm các xét nghiệm (máu, nước tiểu), đo huỳnh quang, trao đổi với các chuyên gia y tế.
2. Lần thứ hai – lấy kết quả xét nghiệm và nhận giấy chứng nhận đã khám sức khỏe.

Phải mất ít nhất 3 ngày làm việc giữa lần đến đầu tiên và lần thứ hai. Chi phí khám sức khỏe trung bình là 6000 rúp ở Moscow, 3000-5000 rúp ở các thành phố khác. Số tiền khám cũng có thể thay đổi tùy theo cơ sở y tế. Tiền khám được thanh toán trực tiếp tại bệnh viện hoặc phòng khám đó. Tốt nhất bạn nên thanh toán bằng thẻ ngân hàng. Lưu ý với sinh viên dưới 18 tuổi, có thể bị chỉ định khám tại phòng khám nhi.

Bước 3: Lăn tay và chụp ảnh

Sinh viên có thể thực hiện thủ tục lăn tay tại trường (nếu trường có đủ thẩm quyền), hoặc tại các Trung tâm di trú tại địa phương. Nếu đăng ký thủ tục tại Trung tâm di trú, nên đến vào buổi sáng. Chi phí cho dịch vụ này thường là 1000 rúp, thanh toán bằng thẻ ngân hàng Lưu ý rằng bắt buộc phải khám và có kết quả thì mới được lăn tay và chụp ảnh.

Sau khi nhận được tài liệu xác nhận đã hoàn thành việc khám sức khỏe và lấy dấu vân tay, sinh viên cần cung cấp bản sao tài liệu cho Khoa dự bị hoặc Bộ phận quốc tế của trường. Trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng tài liệu xác nhận lăn tay sau này, sinh viên có thể xin lại bản sao tại trường. Nếu sinh viên không hoàn thành các thủ tục này đúng thời hạn, hiệu lực visa có thể bị rút ngắn và bắt buộc phải về Việt Nam để làm lại visa.

Gia hạn Visa du học Nga

Sinh viên Việt Nam khi còn ở trong nước sẽ được Đại sứ quán Nga tại Việt Nam, hoặc Tổng lãnh sự quán Nga cấp visa nhập cảnh một lần trong thời gian không quá 90 ngày. Đối với sinh viên chính quy, hoặc sinh viên ngắn hạn nhưng có thời gian học trên 90 ngày thì đều phải gia hạn visa. Để gia hạn visa, sinh viên cần đến Khoa quốc tế hoặc Khoa dự bị và mang theo các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc đã có visa cũ,
• Bản sao trang đầu thông tin trong hộ chiếu và bản sao trang hộ chiếu có visa cũ,
• Thẻ di trú gốc,
• Bản sao của thẻ di trú,
• Bản sao giấy đăng ký di trú được cấp tại nơi cư trú,
• Biên lai phí gia hạn visa (1600 rúp),
• 2 ảnh 3×4 theo quy định,
• Bản sao của thông báo nhập học hoặc thông báo xác nhận tư cách sinh viên của trường;
• Tài liệu xác nhận việc hoàn thành các thủ tục kiểm tra y tế, chụp ảnh và lấy dấu vân tay.

Lưu ý rằng bộ hồ sơ xin gia hạn visa phải nộp cho bộ phận quốc tế của khoa 30 ngày trước khi visa hết hạn. Nếu bạn không nộp hồ sơ đúng hạn, bạn có thể bị từ chối cấp visa mới vì không đủ thời gian. Sau khi đã nộp cho trường, sinh viên cần phải nhận được Giấy xác nhận về việc thu hộ chiếu và thẻ di trú để gia hạn visa. Sau khi trường gửi lại visa mới, nhớ kiểm tra lại thông tin trên visa có chính xác hay không.

Gia hạn Đăng ký di trú

Sau khi nhận visa mới, cần gia hạn Đăng ký di trú. Sinh viên chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn ở phía trên.

Như vậy là toàn bộ các thủ tục ban đầu của tân sinh viên đã hoàn thiện. Bạn có thể an tâm sinh sống và học tập tại Nga. Hãy nhớ luôn luôn mang theo thẻ đăng ký và di trú bên mình. Những tài liệu này xác nhận rằng bạn đang cư trú hợp pháp trên lãnh thổ Liên bang Nga và đã được đăng ký với cơ quan di trú. Hãy chụp lại những tài liệu này và lưu chúng trong điện thoại của mình.