Hồ sơ số cho người nước ngoài chính thức vận hành tại Nga

Từ ngày 30/6/2026, Nga chính thức đưa vào vận hành hệ thống thông tin quốc gia “Hồ sơ số của công dân nước ngoài”, đánh dấu bước tiến mới trong quá trình số hóa công tác quản lý di trú. Hệ thống do Bộ Nội vụ Liên bang Nga triển khai nhằm tập trung dữ liệu về người nước ngoài và người không quốc tịch nhập cảnh, cư trú hoặc sinh sống tại Nga, đồng thời hỗ trợ việc cung cấp các dịch vụ công trên nền tảng số.

Tập trung dữ liệu trên một nền tảng thống nhất

Theo quy định của Chính phủ Nga, hồ sơ số sẽ tích hợp nhiều loại thông tin liên quan đến người nước ngoài từ các cơ quan nhà nước, bao gồm dữ liệu cá nhân, thông tin về nhập cảnh và xuất cảnh, đăng ký cư trú, giấy phép lao động, giấy phép cư trú, tình trạng bảo hiểm y tế cùng nhiều thông tin khác theo quy định của pháp luật. Hệ thống được xây dựng trên cơ sở Sắc lệnh của Tổng thống Nga ban hành tháng 7/2025 và chính thức có hiệu lực từ ngày 30/6/2026.

Theo Chính phủ Nga, việc xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung nhằm hình thành nguồn thông tin đầy đủ, chính xác và được cập nhật thường xuyên để phục vụ công tác quản lý di trú, đồng thời hỗ trợ các cơ quan chức năng trong quá trình xây dựng và thực hiện chính sách liên quan đến người nước ngoài.

Người nước ngoài cũng sẽ có thể bổ sung và cập nhật một số thông tin của mình thông qua Cổng dịch vụ công Gosuslugi. Việc truy cập hồ sơ số giúp họ thuận tiện hơn khi sử dụng các dịch vụ công trực tuyến và thực hiện các thủ tục hành chính trong thời gian sinh sống hoặc học tập tại Nga.

Hướng tới đơn giản hóa thủ tục hành chính

Theo Bộ Nội vụ Nga, việc số hóa hồ sơ sẽ giúp giảm lượng giấy tờ phải xuất trình trong nhiều thủ tục, đồng thời tăng cường khả năng phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước thông qua cơ chế chia sẻ dữ liệu điện tử. Quy định mới cũng xác định rõ danh mục thông tin được đưa vào hệ thống, quy trình cập nhật dữ liệu và nguyên tắc tiếp cận thông tin của các cơ quan có thẩm quyền cũng như của chính người nước ngoài.

Đối với lưu học sinh quốc tế, trong đó có sinh viên Việt Nam đang học tập tại Nga, hệ thống mới được kỳ vọng sẽ góp phần đơn giản hóa một số thủ tục liên quan đến cư trú và sử dụng dịch vụ công, khi nhiều thông tin đã được đồng bộ trên nền tảng điện tử thay vì phải khai báo hoặc xuất trình nhiều loại giấy tờ ở từng cơ quan khác nhau. Tuy nhiên, các quy định hiện hành về đăng ký cư trú, thị thực và giấy phép lưu trú vẫn tiếp tục được áp dụng theo pháp luật Nga.

Việc đưa “Hồ sơ số của công dân nước ngoài” vào vận hành là một phần trong lộ trình chuyển đổi số của Nga trong lĩnh vực quản lý di trú, hướng tới xây dựng hệ thống quản lý tập trung, hiện đại và nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ cho người nước ngoài sinh sống, làm việc và học tập tại nước này.

Văn phòng Du học Nga viết nội dung sau khi tham chiếu thông tin từ Hãng tin RBC: rbc.ru/society/01/07/2026/6a444dec9a79477366251570