Hướng dẫn xác nhận sơ yếu lý lịch cho du học sinh Việt Nam tại Nga

Bộ phận Hợp tác Giáo dục và Quản lý du học sinh thuộc Đại sứ quán Việt Nam tại Liên bang Nga đã ban hành Thông báo số 24/TB-GD ngày 24/6/2026 về việc hướng dẫn thủ tục xác nhận sơ yếu lý lịch dành cho du học sinh Việt Nam đang học tập tại Nga. Thông báo nêu rõ phạm vi chứng thực của cơ quan đại diện, quy trình thực hiện, thành phần hồ sơ và một số lưu ý quan trọng đối với người có nhu cầu. Dưới đây là toàn văn thông tin:

=====

Bộ phận Hợp tác Giáo dục và Quản lý du học sinh (BPGD) hướng dẫn du học sinh Việt Nam đang học tập tại Liên bang Nga thực hiện thủ tục xác nhận Sơ yếu lý lịch theo quy định của pháp luật hiện hành với các nội dung cụ thể như sau:

I. CẦN HIỂU ĐÚNG: “XÁC NHẬN” SƠ YẾU LÝ LỊCH LÀ GÌ?

Xác nhận sơ yếu lý lịch (hay chứng thực Sơ yếu lý lịch) là thủ tục cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực chữ ký của người khai trên tờ khai Sơ yếu lý lịch cá nhân.

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Thông tư 01/2020/TT-BTP, chứng thực chữ ký là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân là chữ ký của đúng người khai.

Cơ quan thực hiện chứng thực không xác nhận nội dung đã khai là đúng hay sai, không đánh giá tư cách hay việc chấp hành pháp luật của đương sự. Toàn bộ nội dung trong Sơ yếu lý lịch do người khai tự chịu trách nhiệm.

(Căn cứ: khoản 3 Điều 2, khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP; Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP; Công văn số 873/HTQTCT-CT ngày 25/8/2017 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực — Bộ Tư pháp.)

II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Du học sinh Việt Nam đang học tập, nghiên cứu tại Liên bang Nga có nhu cầu xác nhận Sơ yếu lý lịch để phục vụ các mục đích hợp pháp như: xin việc, nhập học, làm hồ sơ trong nước, các thủ tục hành chính khác.

III. THẨM QUYỀN VÀ THỦ TỤC THỰC HIỆN

1. Cơ quan thực hiện

Căn cứ khoản 3 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Đại sứ quán Việt Nam tại Liên bang Nga, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Vladivostok và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Ekaterinburg có thẩm quyền chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch cho công dân Việt Nam đang ở nước ngoài. Sơ yếu lý lịch được chứng thực sẽ có chữ ký của cán bộ ngoại giao/lãnh sự có thẩm quyền và con dấu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Sơ yếu lý lịch theo mẫu yêu cầu: điền đầy đủ thông tin, dán ảnh (ảnh chân dung chụp không quá 06 tháng), chưa ký tên.
Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (xuất trình để đối chiếu) và 01 bản photo trang thông tin cá nhân của hộ chiếu.
Lệ phí theo quy định hiện hành.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1: Du học sinh đến trực tiếp Phòng Lãnh sự, Đại sứ quán trong giờ tiếp khách lãnh sự (cần đặt lịch hẹn trước). Bắt buộc đến trực tiếp vì người khai phải ký trước mặt cán bộ có thẩm quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ, xuất trình hộ chiếu; cán bộ Phòng Lãnh sự kiểm tra, đối chiếu thông tin.
Bước 3: Cán bộ đề nghị đương sự ký trực tiếp vào Sơ yếu lý lịch.
Bước 4: Cán bộ ghi lời chứng thực theo mẫu, lấy chữ ký của cán bộ có thẩm quyền và đóng dấu tròn của Đại sứ quán. Nội dung chứng thực KHÔNG ghi nhận xét về nội dung lý lịch.
Bước 5: Nộp lệ phí và nhận kết quả (thông thường được giải quyết ngay trong ngày).

Thủ tục tương tự được triển khai tại các Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Vladivostok và Ekaterinburg.

IV. MỘT SỐ LƯU Ý

Không ký và để ngày ký trước: Chữ ký trên Sơ yếu lý lịch phải được ký trực tiếp trước mặt cán bộ lãnh sự, ngày ký là ngày đến Đại sứ quán. Tờ lý lịch đã ký sẵn sẽ không được chứng thực.
Du học sinh có thể lựa chọn tới Đại sứ quán Việt Nam tại Mát-xcơ-va hoặc các Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Vladivostok và Ekaterinburg trên cơ sở thuận tiện nhất cho bản thân.
Thời hạn sử dụng: Pháp luật không quy định thời hạn hiệu lực của dấu chứng thực, tuy nhiên nhiều cơ quan tiếp nhận yêu cầu lý lịch được xác nhận trong vòng 03–06 tháng. Du học sinh nên thực hiện sát thời điểm nộp hồ sơ.

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ CỦA ĐẠI SỨ QUÁN

Địa chỉ: Phố B. Pirogovskaya, 13, Mát-xcơ-va, Liên bang Nga
Website: vnembassy-moscow.mofa.gov.vn
Email Phòng Lãnh sự : vnconsul.ru@gmail.com
Email Bộ phận HTGD: tdu.vnebru@gmail.com
Số điện thoại đặt lịch hẹn: +79264572374
Giờ tiếp khách lãnh sự: Thứ Hai – Thứ Năm, 10:00–12:00 (giờ Mát-xcơ-va)

Xin trân trọng thông báo./.

Nơi nhận:

Du học sinh Việt Nam tại Liên bang Nga;
Ban Đại diện các đơn vị du học sinh; Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Việt Nam tại Liên bang Nga (để phổ biến);
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Ekaterinburg, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Vladivostok (để nắm);
Lưu: VT, GD, LS.